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参展商须知第一篇
  时间:2018/6/29 13:33:49
 
 亲爱的参展商,您好!
 
诚挚感谢贵单位参加“第九届上海国际冷冻冷藏食品博览会”。为了帮助您更好的准备参展工作,我们特意罗列了以下几项重要事项发送给您,请您务必仔细阅读,并在相应的截止日期前及时处理。
 
《展商手册》
《展商手册》是帮助您顺利参展的重要指导文件,并在相关截止时间前回传各项订单表格。
 
  
光地搭建指南
1. 光地展位搭建高度规定
最大允许搭建高度为4米,严禁搭建双层、塔楼、门楼及任何封顶类结构(包括局部封顶),严禁使用霓虹灯。
 
2. 光地展位搭建审核:
光地展位,除电力/压缩空气/上下水接入外,其展位的设计、搭建、装修均由参展商指定的搭建商完成;所有展位的设计方案必须在2018年7月20日前,通过邮件以jpg或PDF格式发送至主场搭建进行安全审查。递交文件必须包含以下内容:
1) 展位设计方案/搭建公司营业执照/电工证
- 三视效果图(正视/俯视/侧视),标注使用的搭建材料。
- 明确标注所有尺寸、墙面和主要展品的平面图。
- 俯视设施位置图(电箱/压缩空气/上、下水/网络位置)。
- 材料和消防详细信息。
- 电工证复印件。
★ 所有设计图的比例不得小于1:50。
2) 《光地展位指定搭建商登记表》
3) 《光地展位搭建责任险投保规定表》
4) 《光地展位搭建商安全承诺书》
5) 申请《水、电、压缩空气设施》 
6) 赔偿额不少于400万元人民币的展会公众责任险或等额有效保单。
注意,只有完成展位设计方案审批后,搭建商才能在布展前办理施工证和货运车证。
 
3. 光地展位搭建管理费和押金
待所有申报工作通过后,请在2018年7月31日前电汇搭建押金/搭建管理费/电箱费/气源费等费用给到主场搭建后,搭建商可在2018年8月26至28日,凭押金单前往上海新国际博览中心南广场制证中心办理施工证:
上海新国际博览中心办理事项:施工证:50元/张;
搭建管理费:30元/平米;
搭建押金(由搭建商承担):展台面积在36㎡及以下押金RMB 20000元;
展台面积在37㎡-143㎡押金RMB 30000元;
展台面积在144㎡及以上押金RMB 50000元;
展位搭建过程中,各项安全工作落实到位,无伤害事故发生;撤展期间,所有搭建材料垃圾清运出展馆,展馆设施无损坏;经展馆安保部&保洁部确认无误后,押金单签字盖章生效,30个工作日内由主场搭建完成押金退款(电汇押金将退回至原付款账号)。

主场搭建服务商:
 上海海博展览服务有限公司
联系人:赵小姐 135 0191 1857
周小姐158 0190 7578
电  话:021-6568 5037
电  邮:haiboshow@163.com
电汇信息:
上海海博展览服务有限公司
开户行:上海银行定海支行    
账  号:31668303000335664

 
4. 光地展位保险
为了规避参展商及其搭建商的风险,每个光地展位(展商自行搭建展台被视为搭建商)的搭建商,必须在进馆搭建前购买赔偿额不少于400万元人民币的展会公众责任险,各展台搭建商必须在2018年7月20日前向主办单位提供上述保险证明。可以自行选择具有相关资质的保险公司提供保险服务,也可向推荐的保险公司-会展风险管理网-www.yzerm.com进行购买相关保险服务。展馆有禁止无保险展台搭建商进馆搭建的权利。
联系人:李欣、陈伟君 182 1773 1507
电  话:021-5111 3250,
电  邮:yzerm1@vip.163.com
办理网址:www.yzerm.com
 
展品运输指南
携带机器/设备的参展企业,请您尽早确定参展机器的型号,并与本届展会指定运输商:中国外运华东有限公司会展物流分公司取得联系,提前报备并沟通各项进馆流程和费用。
中国外运华东有限公司会展物流分公司
联系人:李婷(小姐) 189 1878 1192
电  邮:ting.li@sinotrans.com
 
冰柜预订
“上海铸华展览服务有限公司”是本届展会冰柜预定服务的指定供应商,在指定供应商处租赁的冰柜,将包含展会期间5天24小时供电,并提供免费搬运服务。
自带冰柜或电力制冷设备的参展商(包括标摊和光地所有展商)必须另外在线预订24小时冰箱管理费。每日展会闭馆后,展馆将切断所有展位内的用电,届时由于未申请24小时冰箱管理费造成的一切后果由展商自行承担。
上海铸华展览服务有限公司
联系人:黄杰 先生 139 1632 4629
电  邮:huangjie7745@163.com
酒店预订
“上海奥润特会展服务有限公司”是本届展会酒店预定服务的指定供应商。如需预订请点击以下链接进行预定:http://www.orient-explorer.net/shicai/index.asp
上海奥润特会展服务有限公司
联系人:胡小姐  173 2134 5602
电  话: +86 21 5109 9795    
电  邮:booking@orient-explorer.com.cn  
 
参展须知
★ 220V插座不可用于照明接驳。光地展位内如有机器设备或大功率加热设备,则照明用电和机器用电需单独分开申请;如不能,请贵司展位搭建商有资质的电工做好照明和机器的分路电箱。
 
★ 标准展位内配置的插座限用500瓦并且非24小时用电,如自带设备(如电磁炉/微波炉/烤箱等加热设备)功率大于500瓦且小于1500瓦,需单独申请1500瓦插座。如自带设备功率大于1500瓦,需单独申请“三相电源”并接出插座方可使用。若由于未能提前申请造成的一切后果,将由展商自行承担;所有现场申请的设施将在原价基础上加收50%的加急费!
 
★ 由于安全方面的因素,展会期间展馆内严禁使用空压机。参展商不得私带空气压缩机进馆。如在展期需使用压缩空气,请您务必进行在线预订!
 
★ 所有过期和现场订单将收取附加费:在2018年7月31日后收到的订单,将导致30%的加急费;在2018年8月10日后收到的订单,将导致50%的加急费。
 
★ 凡携带或使用液态氮或其它低温压缩气体作为冷介媒的制冷设备企业,需提前向主办单位提交书面的申请并签署《危化品参展安全承诺书》,在未得到主办单位的书面确认前,相关设备将不被允许带入展馆。
 
细致的准备工作能使您的参展效果最大化,我们将全力配合您做好展前的各项工作,稍后我们还将为您推送其它各类重要提醒事项,请您务必注意查收。
 
谢谢您的支持与配合,祝您参展愉快!
 
 
 
 
 

 

 
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